I.
Aydınlatma Metni
1.
Giriş
İşbu aydınlatma metni; Limak Enerji Ticareti
Anonim Şirketi (“Şirket”) olarak ziyaretçilerimizin
kişisel verilerinin Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve insan haklarına ilişkin
ülkemizin tarafı olduğu uluslararası sözleşmeler ile 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)
başta olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesinin ve verisi işlenen
ilgili kişilerin haklarını etkin şekilde kullanabilmelerinin sağlanması
amacıyla hazırlanmıştır. Şirketimiz ile paylaşılmış olan tüm kişisel veriler hukuka
uygun bir şekilde, faaliyet ve hizmet
amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecektir.
2.
Tanımlar
İşbu aydınlatma
metninde kullanılan kişisel veri, özel nitelikli kişisel veri ve veri işleme
kavramları KVKK’da yapılan tanımlara istinaden kullanılmıştır. KVKK’da geçen “kişisel veri” kavramı kimliği belirli
veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi; “kişisel verilerin işlenmesi” kavramı ise,
kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri
kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde
edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden
düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler
üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade eder.
3.
Kişisel Verilerin İşlenmesi İlkeleri
KVKK 4. maddesi uyarınca veri
sahibine ait kişisel veriler; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve
gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar için; işlendikleri amaçla
bağlantılı, sınırlı ve ölçülü; ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri
amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde,
veri sorumlusu Şirket tarafından aşağıda belirtilen amaçlar kapsamında
işlenecektir.
4.
Kişisel
Verilerin İşlenmesi Amaçları
Kişisel verileriniz;
·
İş yeri veya internet ve benzeri elektronik sistemlerin
güvenliğinin sağlanması
·
İleride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi
·
Yetkili resmi kurum veya kuruluşların hukuka uygun olarak
talep etmeleri halinde ilgili kurumlara gerekli bildirimlerin resmi yollarla
yapılması,
amaçlarıyla,
KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun
olarak işlenecektir.
5.
Kişisel Verilerinizin
Aktarılması
Şiretimiz, kişisel verilerin aktarılması konusunda, KVKK’da
öngörülen düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmektedir. Mevzuatta yer
alan istisnai haller saklı kalmak kaydıyla, kişisel veriler ve özel nitelikli
veriler, Veri Sahibi’nin açık rızası olmadan, tarafımızca diğer gerçek veya
tüzel kişilere aktarılmamaktadır. KVKK ve sair mevzuatın öngördüğü istisnai
hallerde ise kişisel verilerin yetkili kılınan idari veya adli kurum veya özel
kuruluşlara aktarılması esnasında mevzuatta öngörülen şekil ve sınırlamalara
uygun davranılmasına azami özen gösterilmektedir.
Kişisel verileriniz,
·
Kanuni yükümlülüğün yerine getirilmesi veya Şirket’e ait
hakların tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla yetkili resmi kurum ve
kuruluşlar ile kanunen yetkilendirilmiş özel kişilere,
ilgili mevzuatta
öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde
belirtilen kişisel veri aktarma şartları ve amaçlarına uygun olarak
aktarılabilecektir.
6.
Kişisel Verilerin/Özel Nitelikli
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, otomatik yöntemlerle;
Şirket’e ait internet adreslerinde yer alan hotspot sistemine giriş yapılarak bizzat
veri sahibi tarafından bilgi verilmesi veya sistem üzerinden talep ve formların
iletilmesi vasıtasıyla ve sisteme girişin ardından gerçekleştirilen işlemlerin
kayıt altına alınması suretiyle elde edilmektedir.
Söz konusu kişisel verilerinizin
Şirket tarafından işlenmesindeki hukuki sebepler;
Veri sahibinin Açık Rıza metninde, KVKK’nin 5.maddesinin
birinci fıkrası uyarınca vermiş olduğu
rıza ile KVKK’nın 5.maddesinin ikinci fıkrasının ç,e ve f bentlerinde belirtilen
açık rızanın istisnası olan hallerdir. Kişisel verileriniz belirtilen hukuki
sebeplerle yürürlükte olan her türlü mevzuata uygun şekilde ve işbu Aydınlatma
Metninin 4. ve 5. maddelerinde belirtilen amaçlarla Şirketimiz tarafından
toplanmaktadır.
7.
Veri
Sahibinin md.11’de Belirtilen Hakları
Veri sahipleri, veri sorumlusu
olarak hareket eden Şirket’e başvurarak kendisiyle ilgili; kişisel verisinin işlenip işlenmediğini
öğrenme, kişisel verisinin işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; kişisel verilerinin işlenme amacını ve
bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya
yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişiler hakkında
bilgilendirilme; kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini talep etme; 6698 sayılı KVKK’nın 7. maddesinde
öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok
edilmesini talep etme; KVKK’nın 11.
maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kişisel verilerin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini
talep etme haklarına sahiptir.